24.04.2020 -

Österreichische Reitbetriebe können bis 31.12.2020 kostenlos die Software "Equitano" für Pferdeverwaltung, Kundenverwaltung und Stallmanagement nutzen. Für ein entspanntes Arbeiten von zu Hause aus, im Büro oder direkt beim Kunden.

Entspanntes Arbeiten – immer und überall
Für jeden Reitverein, Reitschul- und Pensionsbetrieb gibt es den idealen digitalen Helfer: Bei Equitano greifen verschiedene Funktionen ineinander, denn diese Softwarelösung ist ein Allrounder, keine „Insellösung“. Schalten Sie sich einfach auf der Seite www.equitano.net über den Punkt „Registrierung“ selbst frei und probieren das Angebot bis 31.12.2020 kostenlos aus. Durch die geräteunabhängige Software haben Sie ihr neues Büro immer und überall dabei.

Kundenverwaltung kann Zutritt regeln
Los geht es bei der Kundenverwaltung. Neben den Stammdaten stehen Ihnen auch individuelle Felder für wichtige Zusatzinformationen zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie als Betreiber Ihren Kunden einen eigenen Login zur Verfügung stellen, über den Termine, Kurse und Stallbegehungszeiten in einem Kalender ein- und auch wieder austragen werden können. So haben Sie beispielsweise gerade in Zeiten von Corona immer im Blick, wer gerade auf der Anlage ist und können zeitraubende Anrufe und Anfragen auf ein Minimum reduzieren.

Kalendermodul mit Aufgaben- und Kapazitätszuteilung
Der Kalender selbst bietet die Möglichkeit, normale Arbeitstermine oder- Kurs-und Reitschultermine anzulegen. Dabei können auch die maximale Teilnehmerzahl, Länge und Ort des Termins festgelegt werden. Außerdem können ein oder mehrere Mitarbeiter zu den Terminen eingetragen und den Teilnehmern Pferde und Artikel zugeordnet werden. Mittels des Kalenders kann auch automatisch abgerechnet werden und die notwendigen Dokumente können bis zur Fakturierung beliebig fortgeschrieben werden.

Sicherheit durch Rechnungsmodul und Pferdeverwaltung
Mittels integriertem Mahnwesen gibt das Rechnungsmodul jederzeit Aufschluss über nicht bezahlte Rechnungen und kann durch eine digitale Unterschrift auch den Erhalt von Waren oder Leistungen belegen. Sicherheit bietet vor allem die Finanzübersicht im System, mit der man die wirtschaftliche Lage stets im Griff hat.

In der Pferdeverwaltung werden grundlegenden Informationen zu den Pferden der Anlage u.a. Stammdaten, Hufschmiedetermine, Veterinärdaten und der Stammbaum festgehalten. Zeit- und fehlersparend sind auch der integrierte Futterplan, der pro Pferd angelegt und als Gesamtfutterplan im PDF-Format abgerufen werden kann. Auch individuelle Trainings- und Turnierpläne können im Modul erstellt werden.

Trainingsplan zur Leistungsoptimierung
Im einem Trainingsplan kann exakt pro Pferd festgehalten werden, welche Trainingserfolge erzielt wurden und wie das Training basierend auf der individuellen Entwicklung, Veranlagung, Fütterung, angepasst werden soll. Berücksichtigt werden können auch zusätzliche Dienstleistungen wie Solarium, Physiotherapeut oder eine notwendige Medikation. Somit kann jedes Tier optimal und entsprechend seinem Leistungs- und Gesundheitszustand trainiert werden. Im Turnierplan können zusätzlich die Prüfungen, Kosten und Gewinngelder von Pferden und Reiter aufgenommen werden.

Mitarbeiter und Aufgabenmanagement
Das Aufgabenmanagement ermöglicht es dem Betrieb, die auf dem Hof anfallenden Aufgaben gezielt einzelnen Mitarbeitern oder Teams zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Die Mitarbeiter selbst können ebenso verwaltet werden und über die Zeiterfassung kann eine genaue Abrechnung auch mit Hilfskräften erfolgen. Um die monatliche Abrechnung noch zusätzlich zu vereinfachen, erfolgt die Übergabe der Daten an den Steuerberater mittels einfachem Export aus dem System.

Nach Ablauf der kostenlosen Testphase ist die Software als Vollversion mit allen Modulen ab 60,00 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung und 70,00 Euro bei vierteljähriger Zahlung erhältlich. Auf Wunsch werden auch individuelle Angebote und Lösungen ausgearbeitet.

Für weitere Informationen und eine genaue Übersicht aller Funktionen besuchen Sie die Website unter www.equitano.net oder laden sich den Produktfolder herunter: Download